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招聘工作常用的时间管理技巧

确定不必要做的事情

不要工作太长时间,这听起来是矛盾的,但是工作时间的长短不能决定工作质量,否则就可以直接根据每个人的工作时间长短来评选出优秀员工了。那么就需要你来确定什么事情是不应该做的,这可比检查在待办事项的项目要来的重要的多。管理太多的事项并不能让你变成一个成功的招聘人员,它们只会让你更加疲惫不堪,甚至会出现错误。千万不要一味的增加自己的工作负担,梳理待办事项,然后确定优先级别,明确什么是应该做的,什么是工作范围之外的,这才是正确的工作方式。

管理好工作日历和电子邮件

坚持“清空收件箱"的原则能够让你很好的完成工作,避免错过重要的邮件,同时追踪到每一个招聘候选人。可以利用一些软件,帮助安排好招聘的电子邮箱,确定好行程,整理文件夹。

专注注意力

招聘工作需要大量的电话和邮件工作,周围工作环境嘈杂,但是你工作必须要专注,所以以下推荐一些有用的办公工具来阻碍办公室的噪音。

降噪耳机,戴上它,能够阻绝大量的噪音,进入自己设定的自己的音乐世界,促进工作效率

背景音乐APP,提供大量背景音乐场景,能够尽可能的阻绝他人的谈话声。

制定工作计划

确定了各项任务后,就应当制定一个完整的工作计划,注意如下

在周一上午或者周五下午来检查下接下来一周需要做的工作以及截止日期;

不同人习惯于不同的工作计划,比如有些人习惯每天做一点事情,有些人习惯将一项任务集中在某一天来解决,比如,可以将电话面试集中在一天来完成,当然,这都看你个人的工作习惯;

设定一些灵活的时间,这样可以做些意外的工作比如采购,处理个人信息以及回顾招聘指标从而避免突然的工作使得陷入被动的状态。

关于时间管理的更多手机应用程序工具

当你熟悉招聘工作大概的工作时间以及优先级别时,使用以下工具能够更好的帮助你实现管理

Remember the milk app store中有):它能创建您的待办事项列表,设置优先级和子任务,并且发送提醒(包括推迟的任务通知)。

Evernote:轻松地保存笔记(文本,图片或文档)并从每个设备访问它们。

Zapier:与可能已经在使用的应用程序(如 Dropbox Google Docs)集成,并自动执行日常任务,以便可以专注于真正重要的事情。