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要怎么做才可以编写出适合员工的手册

/blog/guanfeng2018-02-01

  随着年末的到来,最近有很多的朋友都在咨询小编,想了解如何才能够写出一份适合员工手册,但是为难的是他们都不知道如何去写,根据小编对员工手册的了解,总结出了几下几点,对编写员工手册应该有一定的帮助,下面就来看看。

  一、目的:

 

  《员工手册》主要是企业内部的人事制度管理规范,是企业管理员工关系的重要文件,具有承载传播企业形象,企业文化功能。它集各项管理制度于一身,是企业有效的管理工具,同时也是企业“员工管理法典”。

 

  合法的、完善的员工手册,可以建立和谐的企业与员工关系,调动员工工作积极性;可以作为人民法院审理劳动争议案件的法律依据。

 

  二、作用:

 

  1.《员工手册》是用人单位规范化、制度化管理的基础和重要手段;

 

  2.《员工手册》是员工的行为规范,是用人单位的管理依据;是稳定、构建和谐劳动关系的基础;

 

  3.《员工手册》与《劳动合同》互相配合、相辅相成,共同构成员工关系管理的重要依据;

 

  4.合法、有效的《员工手册》可以成为司法机关审理劳动争议案件的法律依据.

 

  三、内容:

 

  《员工手册》应该包括哪些内容?还应该结合自身所处企业的实际情况而定,这并没有固定的模式和结构。但是,一般内容都应该包含以下几个方面:

 

  1.前言

 

  对企业员工手册的目的和效力给予说明。

 

  2.公司简介

 

  应该包括主营业务、成长历程、组织架构、企业文化等等方面。

 

  3.总则

 

  一般包括礼仪守则、公共财产、办公室安全、人事档案管理、员工关系、客户关系、供应商关系等条款。这有助于保证员工按照公司认同的方式行事,从而达成员工和公司之间的彼此认同。

 

  4.职位体系和岗位编制图。

 

  目的是让员工了解自己与哪些部门、哪些人员在打交道。

 

  5.入职流程。

 

  包括入职前的流程,招聘审批流程、入职资料提交流程等,说明问题即可,不需要详细描述,但是要说明具体的负责部门和人员。

 

  6、任职聘用

 

  说明任职开始、试用期、员工评估、调任以及离职等相关事项。

 

  7、培训开发

 

  一般新员工上岗前均须参加人力资源部等统一组织的入职培训;以及公司不定期举行的各种培训提高业务素质以及专业技能。

 

  8.员工考核与晋升。为员工画好蓝图,对企业发展和自身发展提高信心。

 

  一般分为试用转正考核、晋升考核、定期考核等。考核评估内容一般包括:指标完成情况、工作态度、工作能力、工作绩效、合作精神、服务意识、专业技能等。考核结果为“优秀、良好、合格、延长及辞退”。

 

  9.员工薪资体系

 

  员工最关心的问题之一。应对公司的薪酬结构,薪酬基准,薪资发放和业绩评估方法等给予说明。以此告知员工,通过自身努力,可以达到薪酬的持续提高。

 

  10.各项福利制度

 

  阐述公司的福利政策和为员工提供的福利项目。这一块是员工非常乐意了解的内容,也是可以体现公司的人文关怀及树立口碑的内容,所以可以详细描述。

 

  11.行政管理

 

  多为约束性条款。比如,对办公用品和设备的管理、各人对自己工作区域的管理、奖惩、员工智力成果的版权声明等。

 

  12.企业周边的配套信息。

 

  比如交通路线、便利店、小吃、餐饮等,解决员工的交通路线和吃饭问题。

  《员工手册》,我更喜欢称之为“员工行动指南”,因为是一个新员工第一次全面了解公司情况、公司文化、管理制度、薪资福利、责权体系等其他内容,是一个比较全面的制度性、通用类文件。可以很确定的说,一家企业、规范与否,从员工手册可以略知一二了!

 

  关于手册的内容结构

 

  手册内容包含哪些?应该有哪些内容?应该和自身企业的实际情况相联系!没有固定的模式和结构。但是,一般内容都应该包含以下几个方面:

 

  1、企业信息介绍,包括主营业务、成长历程、公司治理结构、组织架构、企业文化活动等方面。

 

  2、职位体系和岗位编制图。目的是让员工了解自己与哪些部门、哪些人员在打交道。当然,这个环节少不了主要人员介绍了。

 

  3、入职的各个流程。包括入职前的流程,招聘审批流程、岗前培训流程、入职资料提交流程、试用期离职流程,转正流程等等,说明问题即可,不需要详细描述,但是要说明具体的负责部门和人员。

 

  4、员工职业晋升路径。为员工画好蓝图,对企业发展和自身发展提高信心。

 

  5、薪资体系。在关于是否薪资保密的问题上,是否保密已经不重要了,因为员工会通过各种渠道去了解自己和他人的薪资,从而寻找公平感!所以,薪资体系,点到为止,不可延伸,目的是告诉员工,通过自身努力,可以达到薪酬的持续提高!

 

  6、各项福利项目。是员工很想了解的内容,可以详细描述。

 

  7、绩效管理的阐述。这个内容只做阐述性介绍,不延伸。

 

  8、员工行为准则。告诉员工,哪些可为,哪些不能为?

 

  9、企业周边的配套信息。比如交通路线、便利店、小吃、餐饮等,解决员工的交通路线和吃饭问题。

 

  10、企业文化内容。从一开始就去寻找员工、企业之间的共同价值观。

 

  以上内容,是根据自己工作的相关经历总结出来的,还望卡友们积极补充,批评指正!哪些内容适合?看企业的具体情况而定了!

 

  关于员工手册编写的注意事项

 

  1、合法性。员工手册里的内容,确保一定要合法,一方面是防范风险的需要,另一方面是与员工相互约定的需要。

 

  2、丰富性。内容不需要精细,但一定要全面。因为员工手册是给所有员工的一个初始介绍,尽量做到面面俱到,防止员工因不了解、不知道而导致行为偏差。

 

  3、动态性。只要企业的各项管理制度,有所调整,员工也应该及时调整,按照质量管理体系的要求去修订和更正员工手册。

 

  4、宣导方式的多样性。一对一、集中培训、碎片化学习、公司公告、网络学习等方式,都可以选择使用。

 

  5、及时性。一定要在新员工入职一周以内进行。一方面是让员工尽快熟悉企业,进入角色;另一方面是企业与员工之间的再次选择,从而降低入职初期的离职率。

 

  总结:

 

  员工手册的模板很多,选取适合自身企业的模板和内容才是关键!因为员工手册是员工和企业的一种彼此约定,重兑现,才能真正实现员工手册的作用!

  以上就是小编给大家介绍的要怎么做才可以编写出适合员工的手册的内容,现在正在苦恼编写的朋友,那么可以通过以上的方式来进行编写,这样也可以少走很多的弯路。