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如何招聘教务管理人员?

虽然说教育行业的主要工作内容是教书育人,教育是人才塑造与形成的基石,但是上到国家,下到一个行业、一个企业、一个学校、一个家庭,都不能没有人从事管理。教育行业不应该只有德高望重的讲师,优秀的教务管理人员对学校各项工作以及细节的管理和落实起着重要作用。

无论是学校还是教育机构,都需要有专门的人员对教务工作进行管理,保证其有序运作。

既然教务管理人员非常重要,那如何招聘教务管理人员呢?

首先,HR以及招聘人员必须充分了解教务管理的工作内容。

教务管理不但自身要具备授课能力,还要具备对教师的科学调配、对教育计划的科学制定、对教学过程的有效监督和对教学结果的考核分析,并且还要学会利用数据为招生提供参考意见。

教务的职责主要是分两大块,一个是服务于家长和学生,还有一个是服务于教学。

服务于家长,是接待咨询回访电话,缺勤电话的拨打以及在课程过程中一些必要的沟通。服务于学生方面的工作主要是编班、学生信息的管理以及上课期间学生的安全等等。

服务于教学,主要就是上课期间教室、教具、粉笔、板擦包括投影仪、电子白板专用笔的管理、教材的发放、还有一些老师需要的讲义资料的打印和复印,以及各个校区的班级管理以及催费、付费等工作,内容是比较繁琐的。

其次,HR需要了解学校或培训机构对教务管理的具体要求。一般来说有下列几个要求:

1、招聘教务管理人员的时候对性格和形象是有一定的要求:性格要开朗一些,外向一些,形象要符合我们教育行业的形象。第2、就是对于工作责任心的要求:要有爱心、耐心以及责任心。

3、有一定的工作经验,沟通能力较强。因为有工作经验,上手会比较快,再加上流畅的沟通能力,与学生老师和家长的沟通工作就能顺利进行。

4、学历要求大学本科及其以上,有英语能力资格证书,学科综合素质强,对各学科基础都有一定的了解。


第三,HR对于招聘渠道的选择。

教务管理岗位的话,普通网络招聘、现场招聘会和内部员工推荐就能满足人员需求。

                                  内部招聘

通过员工的介绍,能提前了解到应聘者的个人情况,比如学历、专业、年龄、婚姻状况、换工作的原因等,能提前判断这个人是否符合我们招聘的条件以作出初步评价。

另外,我们的老师会提前向介绍来的新员工说明一些我们公司的内部情况,包括薪资、作息时间、福利、晋升通道等,减少了招聘的时间成本。对应聘者来说,提前了解我们公司的状况也有助于他们更清晰的选择自己的方向。

通过老师介绍来的新员工更容易适应我们公司的制度,也相对较容易融入我们的团队。新员工会通过原有员工的介绍会很快融入团队并适应团队。

公司鼓励员工介绍新员工,如果介绍来的新员工能通过考核并且顺利转正,公司会给介绍的员工和团队一定的激励,老员工常会推荐身边优秀的人来应聘,这样为我们节约了招聘成本,同时积分奖励制度也大大提高了员工们的积极性。

所以相对来说,内部推荐的招聘方式的准确率是比较高的,也比较容易招到符合企业要求的人员,这些人员也大多能很快的适应我们公司。

                                   外部招聘

外部招聘的方法有很多,比如:发布广告、借助中介、校园招聘、网络招聘等。

最常见的网络招聘平台有前程无忧、智联招聘、猎聘网、拉勾网等等。

网络招聘的优点:

​方便快捷。

不受地点和事件的限制。

网络招聘平台对应聘者求职申请书、简历和企业的招聘信息等资料有固定的模版填写要求,这样更规范,我们双方检索也更便捷。

 

现场招聘主要选择校园招聘的形式。

校园招聘的优点:

应届大学生可塑性较强,很容易接受组织文化,能快速融入我们的团队,阻力相对较小。应届大学生也是最具潜力的人员群体,用于评价他们潜质的信息相对完整,可信度高,从而也能提高我们人员招聘的质量。

另外,对于使用内部提升制的企业,大学生刚离开学校走入社会,大家都处在一个起跑线,晋升与升迁的条件是均等 的,有利于激发他们的斗志。招聘有经验的管理人员进入企业,虽然有一定优势,但在工作安排、职务晋升、薪酬等方面必然会比大学生复杂得多,存在成本高、难管理、融入慢等问题。

第四,HR如何筛选教务管理人员投递的简历。

筛选教务管理人员的简历与与筛选企业各部门的求职者还是有很大差异的。

 

简历内容可以分为两个部分,主观内容和客观内容

主观内容主要包括应聘者对自己的描述,例如“本人开朗乐观,勤学好问”等对自己的评价性、描述性的内容。

我们在看这些内容的时候,要联系到她应聘的教务管理岗位的要求,看是否符合职位要求。

客观内容是我们筛选简历最应该注意的,主要分为个人信息、受教育经历、工作经历和个人成绩四个方面。

个人信息里面我们关注点在于年龄和婚姻状况,因为要考虑稳定性的问题。

在受教育经历上,我们要判断他的专业资格和我们在招岗位是否符合,比如学历情况,取得的资格证书,以及以往的参加的实践活动,各项比赛取得的成绩。

工作经验也是一个很重要的关注点,我们可以看到她过往的工作经验和我们在招的职位是否符合、通过换工作的频率初步判断该应聘者的稳定性、通过他之前工作单位的性质和基本状况判断她换工作的动机。

第五,当简历通过筛选后,我们需要对求职者发出面试邀请。

发出面试邀请后,需要与面试者沟通好面试时间,最好采取现场面试的方式,对面试者简历上的问题可以作出进一步的提问,并且按照招聘方的要求提出面试问题,这时HR需要及时跟进处理好每个面试者的面试进度以及存在的问题。并且对简历进行分类,分为不满足要求的、面试者爽约的、以及顺利通过面试三大类。对于不满足教务管理这一职位要求的也可以先放入人才库,看是否满足其他岗位或者以后之需。

第六,面试通过后,入职培训也是必不可少的环节。

第一周,会进行规章制度、学校概况、组织架构、各校区情况、学校的发展文化以及教育理念的介绍和培训。

第二周,是心态能力建设的培训。新员工对新的工作环境和新的工作内容可能会有一些不理解,通过阳光培训来打开他的心结,让员工更快的融入到教学环境中来。

一般对新员工的试用期一般要求是在1到3个月,对于有工作经验的教务人员来说,一个月左右的时间就可以,对于没有工作经验的教务人员来说,最多是两个月。两个月的时间是能够看到一个员工的工作态度和学习能力的。学校会在一个员工入职快一个月的时候对他进行一个简单的考核,如果考核通过的话,就会进行第二个试用期。如果考核很差, 入职人员会被辞退。

这就是全面的招聘教务管理的流程了,就是首先要了解招聘方对于这一职位的要求以及这一职位具体的职责,根据这些要求和条件选择合适的招聘渠道,进而进行简历的筛选和面试,顺利通过面试的人员再接受入职培训和考核,这样就可以招到满意的教务管理人员了。