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前台岗位职责

(职位描述,任职要求)

      简介:前台负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,邮件处理、重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误,等工作。

 

前台职位描述(模板一)

岗位职责:

1、负责电话接听、客人来访迎送等招待工作;

2、文件收发、全员通讯录更新、员工门禁卡管理;

3、负责行政物资及办公用品的采购、管理工作,协助员工完成领用工作;

4、负责公司会议室安排、会前准备工作;

5、协助上级主管对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

任职要求:

1、大专以上学历,身高162cm以上;

2、半年或一年以上工作经验,优秀应届生也可;

3、办事沉稳、细心、领悟能力强,性格温和,有良好的团队合作意识;

4、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;

5、普通话标准,无沟通障碍,待人接物大方得体,有礼貌,懂得基本行政管理常识。

 

前台职位描述(模板二)

岗位职责:

1、协助完成公司订票、报销、采购、办公用品管理、仓库材料进出管理;

2、各项规章制度及文件的监督执行;

3、为其他部门提供及时有效的行政服务;

4、会务安排,活动安排与组织;

5、做好公司各部门之间的协调工作;

6、完成前台的接待工作。

任职要求:

1、大专以上学历,形象佳,普通话标准,亲和力强,责任感强;

2、1年以上相关工作经历;

3、熟练使用office办公软件及自动化设备;

4、具有一定行政基础;

5、工作细致、有责任心;

6、良好的沟通、协调、组织和解决问题的能力;

7、良好的文字功底,较强的文字撰写以及语言表达能力;

8、为人开朗活泼,做事有条理;

9、有软件企业工作经验者优先;

10、特别优秀的应届毕业生也可考虑。

 

前台职位描述(模板三)

岗位职责:

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

3、关注员工生日,每月底定制公司生日蛋糕;

4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

5、负责公司水电管理,公司票务、餐饮预定,协助员工活动组织;

6、负责考勤统计、办公用品管理;

7、完成上级交给的其它事务性工作。 

任职要求:

1、正规院校大专以上学历,专业不限;

2、有前台或行政相关工作经验,互联网公司相关经验加分;

3、熟练使用各种办公自动化设备,熟练使用相关办公软件;

4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,待人热诚;

5、相貌端正,形象气质好,心思敏捷;

6、愿意提升且学习能力强者优先考虑。

 

前台职位描述(模板四)

岗位职责:

1、负责员工考勤管理;

2、有一定的沟通能力,对工作热情,态度积极,具备一定商务礼仪知识;

3、负责接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

4、负责对来访客人做好接待、登记、引导工作并及时通知被访人员;

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

6、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作;

7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

8、完成领导交办其它的临时工作内容。

任职要求:

1、本科以上学历;

2、一年以上行政/助理相关工作经验(优先考虑);

3、性格开朗,态度认真,脾气温和,待人和气,有一定的承压能力;

4、工作细致、认真、有责任心,较强的沟通协调以及语言表达能力;

5、熟练使用WORD/EXCEL/PPT等办公软件及各类办公设备,具备基本的网络知识;

6、有较强的学习能力。

 

前台职位描述(模板五)

岗位职责:

1、负责访客、来宾、接待、引见;

2、负责电话接听、收发快递;

3、负责管理办公室办公设备的使用维护清洁;

4、负责文件的打印,复印;

5、负责活动策划与协助如春游、各类节日、年会等;

6、完成领导交办的其他工作。   

任职要求:    

1、有责任心,能吃苦耐劳;   

2、思维敏捷,具有很强的解决跟执行能力。
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