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行政总监岗位职责

(职位描述,任职要求)

      简介:行政总监(Chief Administrative Officer,CAO):又称首席行政官;是在一个企业中负责最高日常事务的行政人员。其专业与领导能力,让公司的股东代表(董事)愿意聘请他们,负责公司的经营管理,并对公司及股东们负责。

 

行政总监职位描述(模板一)

岗位职责:

1、根据公司发展战略,建设与维护公司行政管理体系,制定公司行政后勤管理规划与目标、制度与流程;

2、负责组织、安排重要客人来访的接待、商务洽谈等工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象;

3、负责公司的公共事务活动及大型商务活动的管理,组织实施各项后勤保障工作,创造良好的工作环境;

4、组织实施各类行政后勤资源管理(行政费用、物业、设施设备、低值易耗品等),分析投入产出,做好成本控制,确保合理性和规范性;

5、组织开展公司各类证照、印章、档案和公文的管理,并协助公司完成重大项目的报批报建等工作。

任职要求:

1、行政管理、企业管理等相关专业大专及以上学历;

2、5年以上相关工作经验,3年以上大型集团企业高级行政管理工作经验;

3、较强的分析、人际沟通、组织协调能力,优秀的外联与公关能力及解决突发事件的能力;

4、具有较强的文字功底,书面表达能力强,熟练使用各类办公软件;

5、了解国家相关政策法规,全面掌握企业行政管理知识。

 

行政总监职位描述(模板二)

岗位职责:

1、负责制定公司综合行政管理工作目标、计划,并组织实施;

2、拟定、修改公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定;

3、拟定公司固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,并负责公司行政费用的预算与控制;

4、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;

5、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系;

6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;

7、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件;

8、负责部门的人员管理,包括日常工作监督,能力培养,绩效管理等工作。

任职要求:

1、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历;

2、5年以上中大型企业行政管理经验,2年以上同职位工作经验;

3、熟悉国家相行政关法律法规、行政管理知识,对现代行政管理模式有系统的了解和实战经验;

4、熟悉行政体系的框架搭建和制度建设;

5、优秀的组织领导力,具备培养下属、管理团队的丰富经验;

6、优秀的沟通协调能力及书面表达能力;

7、具备较强的成本意识及成本管控能力。

 

行政总监职位描述(模板三)

岗位职责:

1、明确公司人力资源目标和总体方案,提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;

2、制定公司人力资源管理方针、政策和制度;

3、组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划,并监督各项计划的实施;

4、研究、设计人力资源管理内容:包括招聘、绩效、培训、薪酬及员工关系等体系的全面建设;

5、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度;

6、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖励、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准,并监督执行;

7、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作进行,确保公司人力资源的合理使用;

8、计划和审核人力资源管理和行政成本;

9、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题;

10、负责与劳动人事、政府行政部门保持良好关系。

任职要求:

1、人力资源管理专业本科以上学历;

2、具有八年以上相关工作经验,三年以上人力资源经理职位工作经验;

3、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均深入认识,熟悉国家相关政策、法律法规;

4、较强的计划性和实施执行能力,有亲和力,较强的激励、沟通、协调、团队领导能力,较强的责任心、事业心;

5、具有良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力;

6、具有互联网、IT行业工作经验。

 

行政总监职位描述(模板四)

岗位职责:

1、规划行政事务部年度发展战略,并制定发展计划;

2、负责办公室日常行政管理规章制度的建立与执行及工作流程的优化;

3、参加公司的决策性会议,及时执行公司文件的向下传达,积极、客观、公正的宣贯公司每一项决定;

4、统筹公司内部及后勤管理工作,推进各项事务的进展;

5、制定并管理行政预算,保证预算的合理使用,推动成本控制工程。

任职要求:

1、统招本科以上学历,行政管理相关专业优先考虑;

2、5年以上行政管理经验,有互联网行业高新技术企业工作背景;

3、具有良好的职业道德和事业心,优秀的团队合作精神;

4、有较强的沟通能力、组织协调能力,较强的计划能力和执行力。

 

行政总监职位描述(模板五)

岗位职责:

1、全面领导并管理行政部工作,提升团队成员的专业能力;

2、负责打造优美、舒适的办公环境,主导装修、办公环境改造等项目的方案策划以及实施;

3、负责负责公司大型活动的方案制定以及实施;

4、负责员工关怀活动的方案制定以及实施;

5、提升行政部服务支持工作水平,提升员工满意度;

6、制定、修订公司行政管理制度,以及建立和完善公司的各项规章制度;

7、处理公司其它日常行政事务。

任职要求:

1、大学本科及以上学历;

2、10年以上工作经验,5年以上大型互联网公司经验;

3、具备较强的组织协调能力、沟通协调能力、人际交往能力,以及较强的文字组织、口头表达能力;

4、具备丰富的大型活动方案策划与组织实施经验;

5、具备高度的员工服务意识,能够引领团队提升员工服务水平;

6、具有优秀的解决突发事件的能力;

7、具有较强的工作热情和责任感,稳重、踏实、勤勉、敬业,做事严谨,能够适应较强工作压力。
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